Bài giúp bạn dựng ba lớp an toàn trước khi đưa dữ liệu nhân viên vào ChatGPT. • Họ tên, số căn cước, lương, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình là dữ liệu cá nhân, được Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 bảo vệ. Dán vào AI là đưa dữ liệu ra khỏi công ty; đã gửi đi thì không lấy lại được. • Lớp 1: vào Cài đặt › Kiểm soát dữ liệu, tắt "Cải thiện mô hình cho mọi người" — làm một lần cho tài khoản. • Lớp 2: việc nhạy cảm thì mở Trò chuyện tạm thời, chọn Không cá nhân hóa. Cuộc trò chuyện không lưu vào lịch sử, nhưng bản sao vẫn có thể được giữ tối đa 30 ngày. • Lớp 3: ẩn danh trước khi dán — thay họ tên bằng mã nhân viên, bỏ cột nhận diện được người, đổi số cụ thể thành khoảng. Thực hành: dán bảng đã ẩn danh, nhờ ChatGPT nhận xét cơ cấu nhân sự. Nguyên tắc: không bao giờ dán bảng lương có tên, hồ sơ sức khỏe hay hồ sơ kỷ luật — không chắc thì đừng dán.