Bài giúp bạn soạn ba mẫu thư gửi ứng viên, đúng nghĩa vụ về dữ liệu cá nhân. • Rủi ro dữ liệu ứng viên, theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025: khi tuyển dụng chỉ được xin thông tin phục vụ việc tuyển dụng và phải có sự đồng ý của ứng viên; ứng viên không trúng tuyển thì phải xóa, hủy dữ liệu, trừ khi có thỏa thuận khác. Im lặng không được coi là đồng ý, cũng không được đặt sẵn là đồng ý. • Soạn mẫu thư có chỗ trống trong ngoặc vuông rồi tự điền tên, ngày giờ của từng người, nên không phải đưa dữ liệu thật của ứng viên vào ChatGPT. • Thực hành: yêu cầu ba mẫu thư, thư từ chối có đoạn về hồ sơ, thư mời nhận việc để trống thời gian thử việc và mức lương. Soát đủ ba thư, ngoặc vuông đúng chỗ cần điền, chi tiết AI tự đặt ra thì sửa thành chỗ trống. Hỏi tiếp: viết lại đoạn hồ sơ để hỏi thẳng ứng viên có đồng ý cho lưu không, và nói rõ không trả lời thì công ty xóa. Nguyên tắc: thời gian thử việc và mức lương bạn tự điền theo hợp đồng và quy chế lương, trình người có thẩm quyền duyệt trước khi gửi.