Bài giúp bạn đưa các bản mô tả công việc cũ, mỗi bản viết một kiểu, về chung một mẫu 5 phần. • Chuẩn hóa không phải viết lại: giữ nguyên nội dung gốc, chỉ xếp vào đúng phần. Chỗ bản gốc không có thì AI ghi chữ Thiếu, không tự điền. • Thực hành: trong dự án Phòng Nhân sự, bấm dấu cộng ở đầu khung soạn › Thêm ảnh và tệp, chọn tệp Word có ba bản mô tả công việc cũ; chờ vòng quay trên thẻ tệp tắt rồi mới gõ yêu cầu. • Hỏi tiếp: gom mọi chỗ ghi Thiếu thành câu hỏi chia theo từng vị trí, rồi gửi cho đúng trưởng bộ phận. • Soát với tệp gốc: dòng nào bản gốc không có mà AI tự thêm thì xóa, hoặc đổi thành Thiếu để hỏi tiếp. Nguyên tắc: chỗ thiếu do trưởng bộ phận điền, không để AI đoán.